Privacybeleid
In dit privacy statement wordt beschreven hoe wij omgaan met de
gegevens van klanten en derden. Dit privacy statement heeft
betrekking op Infortraining (www.infortraining.nl) en de labels
onder Infortraining, te weten: Flow Your Mind
(www.flowyourmind.nl), Superwerkgever (www.superwerkgever.nl),
alsmede de Flowscan die wordt afgenomen via www.flowscan.nu. Voor
de leesbaarheid zal in onderstaand statement daar waar
Infortraining wordt benoemd alle bovengenoemde labels bedoeld
worden. Wij adviseren je om het privacy statement door te lezen en
te bewaren voor je eigen administratie.
PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT
Infortraining verwerkt alleen (persoons)gegevens die door de
werkgever/opdrachtgever of actief door jouzelf zijn verstrekt. De
door de werkgever/opdrachtgever of jouzelf verstrekte
(persoons)gegevens worden opgenomen in ons beveiligde
gegevenssysteem. Gegevens die we na ontvangst van de
werkgever/opdrachtgever of jouzelf verwerken ten behoeve van het
uitvoeren van onze diensten zijn:
Bedrijfsgegevens:
• Bedrijfsnaam
• Bezoekadres bedrijf
• Factuuradres bedrijf
• Contactperso(o)n(en) bedrijf
(Persoons)gegevens respondent:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• (Zakelijk) E-mailadres
• Geboortedatum
Indien de werkgever/opdrachtgever het wenselijk vindt om in de
rapportage bepaalde details, ten behoeve van het verkrijgen van
inzicht en advies, te kunnen onderscheiden, worden ook de volgende
respondentgegevens verstrekt:
• Vestiging/locatie waar de respondent werkzaam is
• Afdeling waar de respondent werkzaam is
• Functieniveau (Directeur/Manager/Medewerker)
• Datum in dienst
Verder verwerken wij persoonsgegevens die je zelf actief aan
Infortraining verstrekt bij bijvoorbeeld een (aan)vraag, in
(email)correspondentie en telefonisch en gegevens zoals genoemd in
ons cookiebeleid.
WAAROM INFORTRAINING GEGEVENS NODIG HEEFT
Infortraining verwerkt jouw persoonsgegevens om telefonisch
contact met je op te kunnen nemen als je daarom verzoekt, en/of om
je schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen
indien je telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.
Infortraining gebruikt je naam en e-mailadres ook om je haar
e-mailnieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en
andere interessante informatie van Infortraining te kunnen sturen.
Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk via de
afmeldlink onderaan de mailing.
Bovendien kan Infortraining jouw persoonsgegevens gebruiken in het
kader van het uitvoeren van een met jou (al dan niet via je
werkgever/opdrachtgever) gesloten overeenkomst van opdracht,
doorgaans bestaande uit coaching, training, advies of voor het
gebruik van de Flowscan.
Infortraining verwerkt individuele scores vertrouwelijk. Dat wil
zeggen: de persoonsgegevens zoals: voornaam, achternaam,
e-mailadres, afdeling, geslacht en eventueel vestiging/locatie
worden bij de verwerking van de gegevens losgekoppeld van de
antwoorden. De rapportage met scores is dan niet herleidbaar naar
personen. Dit noemen wij gemakshalve anonieme gegevensverwerking.
Wanneer de opdrachtgever aan Infortraining verzocht heeft om het
onderzoek niet anoniem uit te voeren, dan zal Infortraining dit
expliciet aan de respondent vermelden.
HOE LANG INFORTRAINING GEGEVENS BEWAART
Infortraining bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt
nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden
verzameld. Je gegevens worden na beëindiging van de met jou
gesloten overeenkomst maximaal twee jaar bewaard.
De persoonlijke informatie die Infortraining over jou heeft kan je
altijd opvragen en inzien en op jouw verzoek wordt die informatie
volgens jouw aanwijzingen gewijzigd en/of verwijderd. Jouw
verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens
kun je sturen naar: info@infortraining.nl
DELEN MET ANDEREN
Infortraining verstrekt je persoonsgegevens alleen aan derden
indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou
en of je werkgever/opdrachtgever of om te voldoen aan een
wettelijke verplichting.
Infortraining zal de van jou, je werkgever/opdrachtgever verkregen
gegevens uitsluitend verwerken ten behoeve van een rapportage voor
en advies aan jou of je werkgever/de opdrachtgever. Infortraining
behoudt zich wel het recht voor om de uitkomsten van de Flowscan te
gebruiken voor benchmark doeleinden, maar zal hierbij zorgdragen
dat de scores van jou/ je werkgever/opdrachtgever niet individueel
en/of naar de organisatie herleidbaar zijn en de verplichting tot
geheimhouding van informatie en gegevens niet geschonden
wordt.
Indien Infortraining, onderdelen of activa van Infortraining
worden overgedragen aan een derde zullen jouw persoonsgegevens aan
die derde worden overgedragen. Infortraining zal jou daarvan in
kennis stellen waarbij aan jou de gelegenheid wordt geboden tegen
die overdracht bezwaar te maken.
BEVEILIGEN
Infortraining neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en
neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde
toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen
te gaan. De website van Infortraining (en bijbehorende sites) maakt
gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat jouw
persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn
of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien je meer informatie
wenst over de beveiliging van door Infortraining verzamelde
persoonsgegevens, neem dan contact met Infortraining op via
info@infortraining.nl. www.infortraining.nl is een website van
Infortraining. Infortraining is als volgt te bereiken:
Postadres: Torenstraat 26, 7311DX, APELDOORN
Telefoon: 055-3563421 / 06-42395905
E-mailadres: info@infortraining.nl
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: KvK
523116858
WIJZIGINGEN
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden
via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het
Privacy beleid te bekijken.
COOKIEBELEID
Infortraining maakt op de websites gebruik van cookies. Een
cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze
websites wordt meegestuurd en door je browser op jouw harde schrijf
van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie
kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd
worden.
Infortraining gebruikt de volgende soorten cookies:
Functionele cookies: om het navigeren en het inloggen op de
websites te vergemakkelijken of om jouw instellingen en/of
voorkeuren te onthouden. Voorbeeld: je logt in op een website en
via een cookie weet ons systeem bij je volgende bezoek aan dezelfde
website dat je ingelogd bent. Je hoeft dus niet opnieuw in te
loggen.
Google Analytics: Via onze websites worden cookie geplaatst van
het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de "Analytics"-dienst.
Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te
krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze
informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk
wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google
verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet
toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor
andere Google diensten.
De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk
geanonimiseerd. Jouw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven.
De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op
servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de
'Privacy Shield principles' en is aangesloten bij het 'Privacy
Shield-programma' van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit
houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor
de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Op onze websites zijn buttons opgenomen om webpagina's te kunnen
promoten ("liken") of delen ("tweeten") op sociale netwerken als
LinkedIn, Facebook en Twitter. Deze buttons werken door middel van
stukjes code die van LinkedIn, Facebook en Twitter zelf afkomstig
zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Wij
hebben daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van
LinkedIn, Facebook en Twitter (welke regelmatig kunnen wijzigen) om
te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze
cookies verwerken.
De informatie die ze verzamelen wordt zo veel mogelijk
geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door
LinkedIn, Facebook en Twitter opgeslagen op servers in de Verenigde
Staten. LinkedIn, Facebook en Twitter stellen zich te houden aan de
Privacy Shield principes en zijn aangesloten bij het Privacy
Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit
houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor
de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Je hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of
verwijdering van jouw gegevens. Je kunt ons via de contactpagina
bereiken of via de onder het kopje "Beveiligen" genoemde gegevens.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je
adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in
persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien je een kopie van
het cookie in kwestie (mee) te sturen. Je kunt deze terug vinden in
de instellingen van je browser.
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen
van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de
Help-functie van jouw browser.
<< Terug